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プライバシーポリシー

個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。

1 個人情報保護方針

  • (1) 営業活動遂行においては、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、個人情報の保護に努めます。
  • (2) 提供されました個人情報について、適切な安全管理措置を講ずることにより、情報の漏えい、滅失、き損及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
  • (3) 法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き本人の同意なく第三者提供はいたしません。
  • (4) 個人情報保護への取り組みに関して、弊社においては継続的に見直し、改善・向上に努めます。

2 お客さまの個人情報の利用目的について

弊社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、商談、契約の締結などの機会を通じて、また不動産登記事項、法人登記事項、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

3 お預かりした個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法を遵守し、弊社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
具体的には、営業活動や契約の実現とともに、以下の目的等で利用させていただきます。

  • (1) 弊社の以下の事業活動のため。
    • ① 不動産分譲事業
    • ② 不動産仲介事業
    • ③ 不動産賃貸事業
    • ④ 1~3以外の不動産取引業全般
  • (2) 上記の事業活動に関して、以下のご案内やお願いをするため。
    • ① お客様からご請求いただいた資料をお送りするため。
    • ② お客様からのお問合せにお答えするため。
    • ③ お客様からのご意見・ご感想を頂くため。
    • ④ お客様からご登録またはお申込みいただいたサービスのご案内をするため。
    • ⑤ お客様に上記事業活動(新規分譲事業等)に関する情報をダイレクトメール・電子メール等にてご案内またはアンケートのお願いをするため。
    • ⑥ 刊行物などの発送のため
    • ⑦ 個人情報を統計的に処理するため 。(この集約情報は公表できるものとしますが、個人を識別できる情報は含みません。)
    • ⑧ その他、弊社からお客様へご連絡するため。
  • (3) 上記(1)及び(2)の目的の達成に必要な範囲での委託先企業への提供のため。
  • (4) 上記(1)の各事業に関する顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため。
  • (5) 会計監査上の確認作業のため
  • (6) その他弊社の事業に附帯・関連する事項のため

4 個人情報の委託先企業への提供

上記3(お預かりした個人情報の利用目的)記載の利用目的の為に、お客様の個人情報(お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、上記の利用目的の達成に必要な範囲の項目)を、電子データまたは宛名シール等で委託先企業に開示することがありますが、その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている企業を選定し、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行ないます。

5 個人情報の共同利用

弊社が取得したお客様の個人情報は、上記利用目的の範囲内で弊社グループ会社において共同利用させて頂きます。

  • (1) グループ会社の範囲
    • 1. 商号 株式会社リライアンスオフィス
      本社 東京都港区白金3丁目3番19号
      ホームページ http://www.reliance-office.com/
    • 2. HSKリレイション株式会社
      本社 東京都港区白金3丁目3番19号
      ホームページ http://www.hsk-relations.com/
  • (2) 共同利用する個人情報
    弊社が保有する個人情報のうち、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス等に関する情報。
  • (3) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
    株式会社アワジス

6 個人情報の第三者提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • ① お客さまから予め同意をいただいた場合
  • ② 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • ③ 統計的データなどお客さま個人を識別できない状態で提供する場合
  • ④ 法令に基づき提供を求められた場合
  • ⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ⑥ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ⑦ 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7 個人情報の確認・変更・利用の停止・削除

  • (1) お客さまが次のことを希望される場合には、弊社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。
    • ① お客さまがご自身の個人情報の開示を希望される場合
    • ② お客さまがご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
      (但し、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります)
    • ③ お客さまがご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
      (但し、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります)
  • (2) お客さまの個人情報の確認・変更・利用の停止・削除につきましては、後記の弊社「相談窓口」まで郵送、電話、FAX又は電子メールによりお申し出ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、お客様本人(または代理人)であることを確認したうえで、ご対応させていただきます。お客様本人からお申し出いただいた場合は、本人確認の為に、パスポート・運転免許証等の公的な身分証明書の写しをご提出いただく場合があります。
  • (3) お客様の代理人からのお申し出につきましては、お客様本人からの委任状及びお客様本人の印鑑証明書を含めた書面による手続きとさせていただきます。

8「プライバシーポリシー」の更新

弊社のプライバシーポリシーはその全部または一部を随時変更する可能性があります。
変更の際は、このページ上に掲載致します。

9 相談窓口

弊社の保有個人データの取扱いに関する開示・訂正・利用停止及び質問等につきましては、下記の相談窓口において対応させていただきます。
※受付時間は午前10時~午後6時となります。

  • 住所:163-0637東京都新宿区西新宿1丁目25-1 新宿センタービル37階
  • 電話:03-6911-0380
  • Fax:03-6911-0382
  • Email:info@awags.jp

サイト利用規約

本Webサイトを利用する方は次の利用条件をよくお読みください。
この利用条件の各項目は、契約あるいはその他の法律上の義務を発生させるものではありませんが、一旦ご利用を開始されました後は、これら利用条件を遵守することに同意したものとみなしますので、ご了承ください。

1 著作権について

当社サイトに掲載されている情報に関する著作権は、弊社または一部の情報に関しては情報提供者に帰属しています。
本掲載内容の全体または一部について、弊社の事前の許可なく、複製、送信または配布する事を禁じます。

2 責任について

当社サイトに掲載されている情報の利用に関して、いかなる目的での使用に関しても、弊社は保証を致しません。
本Webサイト上の情報を使用したことから生じる責任の全ては、使用者自身が負うことになり、弊社は一切の保証及び損害賠償責任の負担を行いません。

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